01Semaine 01 · Comprendre
On comprend votre process
On étudie 100 factures de vos 20 principaux fournisseurs et vos règles d'affectation par chantier, avec vos comptables.
Cas type · Comptabilité
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
L'agent lit chaque facture, la rapproche du bon de commande et du bon de livraison, l'impute au bon chantier et ne remonte que les écarts.
Démo · ComptabilitéUne facture fournisseur, de la boîte mail à la comptabilité
Gmail09:15:02
Defacturation@rexel.fr
Àfactures@elec-batiment.fr
Facture FA-2026-88213
Veuillez trouver ci-joint votre facture.
Échéance : 45 jours fin de mois.
📎 FA-2026-88213.pdf
Agent09:15:05
FA-2026-88213
- Fournisseur
- Rexel France · RIB connu
- Date
- 13/10/2026
- Montant HT
- 8 412,60 €
- TVA
- 1 682,52 €
- Réf. commande
- BC-2026-1147
- Chantier
- Résidence Les Tilleuls (CH-031)
ERP09:15:07
Facture / Commande / Livraison
| Article | Commandé | Livré | Facturé |
|---|---|---|---|
| Câble R2V 3G2,5 (m) | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
| Tableau 4 rangées | 12 | 12 | 12 |
| Disjoncteur 16 A | 120 | 120 | 120 |
| Interrupteur diff. 40 A | 36 | 30 | 36 ⚠ |
| Goulotte 60x110 | 80 | 80 | 80 |
| Écart : 6 interrupteurs facturés non livrés = 487,20 € HT | |||
Pennylane09:15:09
Contrôles
- ✓Fournisseur et RIB connus
- ✓Prix unitaires conformes à la commande
- ✕Quantités : 6 interrupteurs différentiels non livrés487,20 € HT
- ✓Imputation chantier CH-031, compte 6011
Teams09:15:11
FA-2026-88213 · Rexel · CH-031
6 interrupteurs différentiels 40 A facturés mais non livrés (BL du 09/10).
J'ai préparé une demande d'avoir de 487,20 € HT.
Gmail09:22:30
Demande d'avoir envoyée
Bonjour,
Votre facture FA-2026-88213 mentionne 36 interrupteurs différentiels 40 A ; notre bon de livraison du 09/10 en indique 30.
Merci de nous adresser un avoir de 487,20 € HT ou de confirmer une livraison complémentaire.
Service comptabilité
Journal09:22:31
✓
Facture traitée
9 sde traitement agent
487 €d'écart évité
14 mintemps habituel
- 09:15 · une facture arrive dans factures@
agentpoint d'attentiondécision humaineScénario de démonstration · données fictives
Le contexte
Ce qui coince aujourd'hui.
900 factures fournisseurs par mois, réparties sur 40 chantiers actifs, reçues par e-mail ou par courrier scanné.
Deux comptables rapprochent à la main facture, bon de commande et bon de livraison, puis imputent au chantier.
Les écarts (quantités, prix) sont souvent découverts trop tard, après paiement.
Avant / après
Le même process, repensé.
Aujourd'hui à la main
- Ouvrir, lire et saisir la facture4 min
- Retrouver bon de commande et bon de livraison5 min
- Contrôler quantités et prix3 min
- Imputer au chantier et au compte2 min
≈ 14 min par facture
Avec l'agent agent + humain
- Extraction des données de la factureagent
- Rapprochement BC / BL / factureagent
- Imputation et pré-saisie dans Pennylaneagent
- Traitement des seules factures en écarthumain
≈ 1 min par facture conforme, 6 min par écart
-80 %de temps de saisie
≈ 3 %des montants en écart détectés avant paiement
J+1factures comptabilisées (contre J+10)
Estimations sur ce cas type. Pour votre process, elles sont mesurées en semaine 1 et deviennent les objectifs à atteindre avant la mise en service.
Garde-fous
Ce que l'agent ne fait jamais seul.
Les règles sont écrites avec vous en semaine 1 et ajustées en semaine 3. Chaque décision est journalisée.
- 01Aucun paiement déclenché par l'agent
- 02Tout écart de quantité ou de prix > 1 % est bloqué et expliqué
- 03Score de confiance par champ : en dessous de 0,9, relecture humaine
- 04Nouveau fournisseur ou nouveau RIB → validation obligatoire (risque de fraude)
Le plan
Ce cas, semaine par semaine.
02Semaine 02 · Construire
Un premier agent sur vos vrais cas
Sur ces 100 factures, l'agent lit correctement 94 % des informations et repère bien les écarts.
03Semaine 03 · Fiabiliser
Votre équipe s'en sert
L'agent pré-saisit dans Pennylane, met les écarts de côté pour les comptables et contrôle tout changement de RIB.
04Semaine 04 · Lancer
L'agent travaille pour vous
Pendant un mois, l'agent travaille en parallèle de la saisie manuelle pour comparer, puis il prend le relais.
Combien ça coûte
Un budget clair, dès le départ.
≈ 150 h par mois de saisie évitées, plus les écarts récupérés avant paiement.
4 900 € HTAgent en 4 semaines, prix fixe
≈ 120 €/mois de modèleCoût d'usage du modèle, refacturé au réel
Suivi optionnel : 490 €/moisSupervision et évolutions, sans engagement
Atelier de cadrage · offert
Deux heures pour savoir si votre process mérite un agent.
Que vous travailliez avec nous ensuite ou non, vous repartez avec un plan clair et chiffré.
- 01On regarde le process avec ceux qui le font aujourd'hui.
- 02On estime ce qu'il vous coûte et ce qu'un agent peut en reprendre.
- 03On repère les outils à connecter et les points sensibles, sans jargon.
- 04Vous recevez un plan sur 4 semaines, avec un prix ferme.
Autres cas
D'autres process, la même méthode.
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